Data publikacji:

Jak zabezpieczyć skan dowodu osobistego?

Kserowanie i skanowanie dowodów osobistych wydaje się być powszechną praktyką. Jednak jest to ogromny błąd. Dlaczego? Ponieważ kopie dokumentów nie powinny trafiać w niepowołane ręce! Więc uważaj, do kogo trafia skan twojego dowodu osobistego! Z naszego artykułu dowiesz się, jak zabezpieczyć skan dowodu osobistego. Jak powinien wyglądać skan dowodu osobistego dla pracodawcy, a jak skan dowodu osobistego dla ubezpieczyciela.
jak zabezpieczyć skan dowodu osobistego

Skan dowodu osobistego – zagrożenia

Czy można kserować dowód osobisty? Tak. Zdarza się, że niektóre instytucje wymagają kopii dokumentu. Jednak jeśli prośba o ksero dowodu osobistego nie ma konkretnego uzasadnienia, odmów. Dlaczego? Dane osobowe mogą być wykorzystane do zdobycia kredytu, pożyczki czy podpisania umowy.
Skan dowodu osobistego? Zagrożenia, które powoduje braku ostrożności przy dysponowaniu swoimi danymi osobowymi zawartymi w dokumencie tożsamości czasami doskwierają przez długie lata…

Jak zabezpieczyć skan dowodu osobistego? Załóż konto w BIK 

Jest kilka metod. Bardzo dobrym sposobem na to, jak zabezpieczyć skan dowodu osobistego, jest założenie konta w BIK (Biuro Informacji Kredytowej). Będzie to skuteczny sposób na ochronę twoich danych osobowych i kontrolowanie aktywności kredytowej. BIK uruchamia alert kredytowy (SMS lub e-mail) z informacją o tym, że ktoś próbuje wziąć kredyt w twoim imieniu. Ta wiadomość dociera do ciebie natychmiast. 
Co więcej? Nie zaszkodzi też zwykła ostrożność każdego dnia. Pozwalaj na kopiowanie dokumentu tożsamości tylko wówczas, gdy jest to konieczne. Pilnie strzeż cennych oryginałów dowodów tożsamości swoich i członków swojej rodziny.

Jak powinien wyglądać skan dowodu osobistego dla pracodawcy?

Czy przy rekrutacji pracodawca może wymagać od ciebie okazania dowodu osobistego, a nawet zrobienia kopii dokumentu? Nie! Skan dowodu osobistego nie jest wymagany w żadnym procesie rekrutacji. Zakres informacji, które może żądać pracodawca od osoby ubiegającej się o zatrudnienie, określa artykuł 22 kodeksu pracy. Zgodnie z nim pracodawca może żądać danych osobowych obejmujących imię i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia. 
Pamiętaj o tym, że dopiero po zatrudnieniu pracodawca może żądać podania bardziej szczegółowych danych, ale nigdy w trakcie prowadzonej rekrutacji! Nie istnieje żaden przepis prawny, który nakazuje przesłanie skanu dowodu osobistego do celów rekrutacyjnych.

Skan dowodu osobistego dla ubezpieczyciela – jaka jest prawda?

Nie istnieją podstawy prawne do żądania przez ubezpieczyciela ksero dowodu osobistego od osoby przystępującej do ochrony ubezpieczeniowej. Zakłady ubezpieczeń mają jedynie obowiązek potwierdzenia tożsamości swoich klientów. Jak to robią? Poprzez wgląd do dokumentu, spisanie potrzebnych danych z dowodu, przydatnych w procesie zawierania umowy ubezpieczenia bądź koniecznych przy ewentualnym zgłaszaniu roszczeń (np. numer i seria dowodu osobistego, PESEL). 

Jak zabezpieczyć skan dowodu? Jak bezpiecznie przesłać skan dowodu?

Najprostszym sposobem na zabezpieczenie swoich danych jest ich zamaskowanie w przesyłanym skanie dokumentu tożsamości. Możesz zrobić to w programie graficznym – należy zamazać numer i serię dowodu, PESEL, a także zdjęcie. Polecamy komputerowy program Paint.
Kolejną formą zabezpieczenia się przed potencjalnym użyciem skanu dowodu w innej firmie przez przestępców jest umieszczenie napisu, że skan (najlepszą jakość wykonasz skanerem) jest przeznaczony wyłącznie do użytku danej firmy lub banku. Napis taki również możesz wykonać w programie Paint.
Zdjęcie: Envato Elements
Ewa Doniec
Ewa Doniec

Podróże z plecakiem, kolarstwo szosowe, góry wysokie. Pilot wycieczek, absolwentka ekonomii oraz turystyki i rekreacji.